BigBlueButton - Einverständnis zur Datenspeicherung

Zur Durchführung von Veranstaltungen im Online-Format nutzen wir einen BigBlueButton-Server. Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet:

  • Name des Raumes,
  • Name und IP Nummer des Teilnehmers und
  • Informationen zum genutzten Endgerät.

Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen zusätzlich

  • Inhalte von Chats,
  • gesetzter Status,
  • Eingaben bei Umfragen,
  • Beiträge zum geteilten Whiteboard,
  • durch Upload geteilte Dateien und
  • Inhalte von Bildschirmfreigaben

an.

Um den Inhalt der Veranstaltung den Teilnehmern über einen längeren Zeitraum zur Verfügung zu stellen, kann eine Person mit Moderator-Rolle die Aufzeichnung veranlassen. Wird die Veranstaltung aufgezeichnet, ist dies am roten Punkt oberhalb der Präsentationsbereiches erkennbar.

Die oben genannten Daten werden auf dem Server gespeichert. Systembedingt erfolgt die Speicherung dieser Daten auch denn, wenn die Veranstaltung nicht explizit aufgezeichnet wird. In diesem Fall werden die Daten nach 14 Tagen gelöscht. Wird die Veranstaltung aufgezeichnet, erfolgt die Löschung der Daten nach einem Jahr.

Rechtsgrundlage hierfür stellt Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c, und f der DSGVO dar.

Weiterführende Information sind der Datenschutzerklärung zu finden.

Einverständniserklärung

Ich bin einverstanden, dass der REFA Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. zur Durchführung von Online-Veranstaltungen meine personenbezogenen Daten erheben, speichern und verarbeiten darf. Mir ist bekannt, dass ich dieses Einverständnis jederzeit und ohne Angabe von Gründen zurückziehen kann. Hierzu genügt eine formlose Nachricht. Bitte senden Sie die Zugangsdaten an folgende Email-Adresse: