~~NOTOC~~

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==== Prozessmanager - Einführung der elektronischen Akte ====
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Eine digitale Verwaltung ist unabdingbar. Die Umsetzung der eGovernment-Gesetze des Bundes und der Länder, das Onlinezugangsgesetz oder auch das politische Ziel des Bundes, eine durchgängig elektronisch arbeitende Verwaltung vorzuhalten, bedingen unausweichlich der Einführung einer elektronischen Aktenführung.

Wenn Verwaltungen sich diesem Prozess stellen, sind organisatorische, personelle und finanzielle Voraussetzungen zu erfüllen, um Verwaltungsarbeit zu digitalisieren. Die E-Akte ist die Grundvoraussetzung.

<alert>Das Seminar können Sie auch als **Online-Seminar** buchen.</alert>



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<TEXT size="x-large" align="center">**1370 €**</TEXT> 
/* <TEXT align="center" size="small">850 € für REFA-Mitglieder</TEXT> */

<TEXT size="small" align="center">zzgl. MwSt.</TEXT>

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<TEXT>{{mdi>clock-outline}} 4 Tage</TEXT>
<TEXT>{{mdi>map-marker}} Magdeburg / Wissenschaftshafen</TEXT>
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  * [[#beschreibung|Beschreibung]]
  * [[#inhalt|Inhalt]]
/*  * [[#organisatorisches|Organisatorisches]] */


<pane id="beschreibung">

=== Zielgruppe ===
  * Fach- und Führungskräfte in privaten und öffentlichen Verwaltungsbereichen, 
  * Projektmanager, Mitarbeiter, die für die Einführung der E-Akte verantwortlich sind und dies umzusetzen haben



=== Ziele ===

Nach Abschluss des Seminars 
  * kennen Sie die Grundlagen zur Einführung einer elektronischen Akte
  *  können Sie Aufgaben gliedern sowie Aufgabenverteilungen und Funktionen analysieren
  * sind Sie im Stande, Aufgaben, Prozesse und Prioritäten zu erheben
  * kennen Sie Methoden zur Darstellung, Analyse und Optimierung von Prozessen

=== Trainer ===


  * Ernesto Fabian, //Dipl.-Verwaltungswirt (FH) & REFA-Betriebswirt für Organisation//
  * Ralf Fabian, //Vo-c Verwaltungsorganisation und -controling//

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=== Inhalt ===

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**Modul 1**
  * Weshalb E-Akte (Verwaltung 4.0)?
  * Digitalisierung von Verwaltungsarbeiten
  * Das Online-Zugangsgesetz
  * Mobiles Arbeiten
  * Interviewtechnik / Dokumentenanalyse 

**Modul 2**
  * Aufgabenerhebung
  * Aufgabenkritik
  * ABC-Analyse 
  * Schätzung 
  * Mengen- und Zeiterhebung 

</col>
<col lg="6" sm="12">
**Modul 3**
  * Prozesserhebung, -gestaltung und -darstellung
  * Vom IST zum SOLL – Prozessoptimierung
  * Reorganisation 
  * Projektmanagement (Herangehensweise, Strategie, Arbeitsgruppen, Zeitschiene)
  * Organisatorische Anforderungen  (Dienstanweisungen, Aktenstruktur ...)
  * Technische Anforderungen (Netzwerk, Skalierung)

**Modul 4**
  * Abgrenzung (Email, E-Zusammenarbeit usw.)
  * Zentraler oder dezentraler Scan, Festlegungen ...
  * Notwendige Konzepte  -  Einführungsphase 
  * Notwendige Konzepte  -  Betriebsphase
  * Rechtliche Bedingungen (Dienstordnungen, …) 

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~~CLEARFIX~~

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=== Termine ===



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=== Ähnliche Veranstaltungen ===

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