====== BigBlueButton - Einverständnis zur Datenspeicherung ======

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Action mail andre.jordan@refa-sachsenanhalt.de @@E-Mail@@
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subject "BigBlueButton - Einverständnis zur Datenspeicherung"


Thanks "Vielen Dank für Ihre Nachricht! Die Zugangsdaten wurden automatisch an die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse gesendet."

wiki "Zur Durchführung von Veranstaltungen im Online-Format nutzen wir einen BigBlueButton-Server. 
Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz ohne eigenes Nutzerkonto werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: 
  * Name des Raumes, 
  * Name und IP Nummer des Teilnehmers und 
  * Informationen zum genutzten Endgerät. 
 
Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen zusätzlich 
  * Inhalte von Chats, 
  * gesetzter Status, 
  * Eingaben bei Umfragen, 
  * Beiträge zum geteilten Whiteboard, 
  * durch Upload geteilte Dateien und 
  * Inhalte von Bildschirmfreigaben
an. 

Um den Inhalt der Veranstaltung den Teilnehmern über einen längeren Zeitraum zur Verfügung zu stellen, kann eine Person mit Moderator-Rolle die Aufzeichnung veranlassen. Wird die Veranstaltung aufgezeichnet, ist dies am roten Punkt oberhalb der Präsentationsbereiches erkennbar.  

Die oben genannten Daten werden auf dem Server gespeichert. Systembedingt erfolgt die Speicherung dieser Daten auch denn, wenn die Veranstaltung nicht explizit aufgezeichnet wird. In diesem Fall werden die Daten nach 14 Tagen gelöscht. Wird die Veranstaltung aufgezeichnet, erfolgt die Löschung der Daten nach einem Jahr.

Rechtsgrundlage hierfür stellt Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c, und f der DSGVO dar.
 
Weiterführende Information sind der [[:Datenschutz|Datenschutzerklärung]] zu finden."


fieldset "Einverständniserklärung"

static "Ich bin einverstanden, dass der REFA Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. zur Durchführung von Online-Veranstaltungen meine personenbezogenen Daten erheben, speichern und verarbeiten darf. Mir ist bekannt, dass ich dieses Einverständnis jederzeit und ohne Angabe von Gründen zurückziehen kann. Hierzu genügt eine formlose Nachricht. Bitte senden Sie die Zugangsdaten an folgende Email-Adresse:"

email "E-Mail" 

yesno "Einverständnis zur Datenspeicherung" "=ja" "!nein" /ja/ "**Um Ihnen die Zugangsdaten bereitstellen zu können, benötigen wir Ihr Einverständnis, Ihre Daten speichern zu dürfen."

hidden n "= "
hidden r "=wird in separater E-Mail bekannt gegeben" 
hidden p "=wird in separater E-Mail bekannt gegeben"

fieldset ""
submit "Einverständnis übermitteln"


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